Regulamin rezerwacji
§ 1
- Poniższy Regulamin określa zasady funkcjonowania usługi rezerwacji w Instytucie Psychoterapii i
i Wspierania Rozwoju (zwanym dalej IPWR). - Każda osoba przed skorzystaniem z usługi rezerwacji zobowiązana jest do zapoznania się z treścią
Regulaminu. - Korzystanie z usługi rezerwacji online uzależnione jest od posiadania aktywnego konta poczty
elektronicznej i numeru telefonu.
§ 2
- Za pośrednictwem strony ipwr.pl świadczona jest usługa polegająca na umożliwieniu
zarejestrowania się online na wizytę u danego specjalisty przyjmującego w siedzibie IPWR. - Usługa w postaci zarezerwowania online wizyty w IPWR świadczona jest drogą elektroniczną za
pomocą urządzeń i programów umożliwiających komunikowanie się na odległość z
wykorzystywaniem sieci Internet. - Korzystanie z usługi rejestracji jest bezpłatne.
- Użytkownikiem usługi rejestracji może być każda osoba, która zaakceptowała treść niniejszego
Regulaminu.
§ 3
1. Użytkownik, chcąc dokonać rejestracji online wizyty, musi podać w formularzu rejestracyjnym
następujące dane:
- wybrać specjalistę,
- wybrać preferowaną datę i godzinę wizyty,
- podać imię i nazwisko osoby, która chce skorzystać z usług danego specjalisty,
- numer telefonu kontaktowego,
- adres e-mail.
- Jeśli użytkownik chce uzyskać fakturę, musi podać dane do faktury VAT w formularzu
rejestracyjnym. Jeśli tego nie uczyni, zostanie mu wystawiony paragon i nie będzie miał możliwości
otrzymania faktury VAT.
3 Podczas rejestracji użytkownik może opłacić wizytę online za pośrednictwem przelewu
błyskawicznego lub BLIK-a. Jeśli tego nie zrobi, opłatę musi wnieść na miejscu gotówką.
5.Po dokonaniu prawidłowej rejestracji (zgodnie z regulaminem) i wypełnieniu wszystkich danych,
Klient otrzymuje drogą elektroniczną potwierdzenie zaplanowanej wizyty (usługa, dzień, godzina). - Pacjent ma obowiązek wypełnienia wszystkich danych w tym podania dokładnego adresu e-mail
oraz numeru telefonu kontaktowego, który służył będzie wyłącznie do potwierdzenia, odwołania lub
przypominania drogą sms wizyty. - Anulowania rezerwacji można dokonać droga telefoniczną pod numerem 730 806327
lub drogą mailową pod adresem kontakt@ipwr.pl. W przypadku anulowania rezerwacji później
niż 24 godz. przed planowanym terminem wizyty lub niestawienia się na wizytę klient jest
zobligowany do opłacenia całej kwoty za wizytę.
§ 4 - IPWR zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w systemie (np. grafiku pracy specjalistów,
zmian cen usług). - Klient zapisany na wizytę w IPWR zostanie poinformowany o dokonanych zmianach w grafiku
pracy specjalisty, do którego został zapisany na wizytę. - Godzina wizyt, podana w systemie, jest stała, może ona jednak ulec nieznacznemu przesunięciu, z
powodu wydłużenia się poprzednich wizyt w danym dniu lub z powodu nieprzewidzianych
okoliczności.
§ 5
- Administratorem danych osobowych klientów jest właściciel Instytutu Psychoterapii i
Wspierania Rozwoju, PCS Mariusz Czaja, z siedzibą na ul. Krowoderskich Zuchów 18/59 w
Krakowie (kod pocztowy 31-272 Kraków). - W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z
administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem kontakt@ipwr.pl lub
pisemnie na adres siedziby administratora. - Podawane przez klientów dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy
świadczenia usługi wsparcia psychologicznego, którą zawierają klienci w momencie
rezerwacji wizyty w Instytucie Psychoterapii i Wspierania Rozwoju, na podstawie art. 6 ust 1
lit. b. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
[dalej: RODO]. - Odbiorcami danych klientów są specjaliści, których zatrudnia IPWR w celu realizacji umowy
ww. usługi. - Dane osobowe klientów będą przechowywane przez okres 5 lat od daty ostatniej wizyty u
specjalisty w Instytucie Psychoterapii i Wspierania Rozwoju z uwagi na brzmienie art. 74 ust.
2 pkt 4 Ustawy o rachunkowości. - Klienci mają prawo zażądania od Administratora danych dostępu do swoich danych
przechowywanych przez Administratora, do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich
przetwarzania, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania i prawo
do przenoszenia danych. - Podanie przez klientów danych przy realizacji usługi jest niezbędne do realizacji umowy
świadczenia usługi i niepodanie ich uniemożliwia IPWR realizację tej usługi.
§ 6
1.W przypadku zmiany jakichkolwiek informacji podanych w formularzu rejestracyjnym, klient
zobligowany jest zgłosić to personelowi IPWR, który jest zobowiązany do ich aktualizacji.
- W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu mają zastosowanie
przepisy polskiego prawa. - IPWR zastrzega sobie prawo do modyfikacji przedstawionego Regulaminu w dowolnym
momencie. - Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.
